AD – Assistant (e) de Direction

Métier d’Assistant (e) de Direction

L’Emploi d’Assistant (e) de Direction a une triple dimension : relationnelle, organisationnelle et administrative.

L’assistante de direction assiste un dirigeant(e), un cadre ou une équipe dans l’ensemble de ses activités, de ses dossiers et projets qu’il (elle) prépare, facilite et suit au plan opérationnel.

 Il (Elle) gère et sélectionne l’information et prépare la prise de décision de sa hiérarchie ainsi que sa communication

Il (Elle) est au centre de relations souvent complexes, à l’interne et à l’externe.

 Il (Elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise.

 L’assistant(e) de direction agit de façon autonome et dans le respect de la confidentialité. 

L’essor des contacts internationaux rend la pratique de l’anglais nécessaire pour la communication écrite et orale. L’assistant(e) de direction est un pilier de la société.

Autres appellations de l’emploi-type :

 Assistante d’équipe
 Secrétaire de direction
 Attachée de direction

Logiciels étudiés: Ms Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)

Activités réalisées pendant la formation et compétences requises

AT1 – Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions.

  • Les activités quotidiennes
  • La gestion des ressources matérielles
  • Le processus administratif
  • Les outils de pilotages

AT2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais
  • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

AT3 – Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication
  • Organiser un événement
  • Contribuer à la gestion administrative des RH

Organisation de la formation

L’ensemble des cours se passe en présentiel, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée au centre de formation. Cours et travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise.Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.

 

Pré-requis

Niveau bac ou une connaissance du fonctionnement de l’entreprise acquis par une expérience professionnelle est demandée (2 à 3 ans environ, l’activité de l’entreprise n’étant pas nécessairement liée à l’informatique). Connaissances de base de l’outil informatique et du français.

 

Modalité d’admission

 Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.
 Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.

 

Durée et Organisation

 6 mois environ (903 heures), 602 heures en centre, 301 heures en entreprise (stage d’application)

 

PREPAVENIR formation accompagne ses stagiaires dans leur recherche de stage, et dans ce cadre, un module de Techniques de Recherche d’Emploi est dispensé, comprenant une aide à la rédaction de CV, d’une lettre de motivation et une aide à la recherche sur le net.

Le centre de formation met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche « tremplin » vers l’emploi.

Du 09/01/2017 au 19/07/2017
Du 13/03/2017 au 25/09/2017
Du 22/05/2017 au 06/12/2017
Du 25/07/2017 au 07/02/2018
Du 09/10/2017 au 25/04/2018
Du 11/12/2017 au 03/07/2018

Centre de formation :
2, esplanade la Gare 95110 SANNOIS (A 50 mètres de la Gare)

Par le train:
A 20 minutes de Paris Saint-Lazare / A 25 minutes de Paris Gare-du-Nord / A 20 minutes de Cergy-Pontoise / A 20 minutes de Saint-Denis

En voiture:
A86 – A15 à 5 minutes / Parking à proximité

BAC + 3 RNCP NIVEAU III

CODE CPF : 2198 - Formacode : 35028