SA – Secrétaire Assistant (e)

Métier de la Secrétaire Assistant (e)

Les missions et la finalité globale de la (du) Secrétaire Assistant (e) sont :

La prise en charge des travaux administratifs et de la logistique du service dans tous les types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et tous secteurs professionnels :

La coordination et l’organisation au sein de l’entreprise.

 Il (Elle) valorise l’image du service et de l’entreprise.

 Il (Elle) est le relais de l’information à l’interne et à l’externe.

 L’aspect relationnel de la fonction est de ce fait primordial.

Les conditions d’exercice de l’emploi varient selon le secteur d’activité et la taille de l’entreprise, mais la constante est l’utilisation des outils bureautiques et des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).

 

Autres appellations de l’emploi-type :

 Secrétaire polyvalente
 Assistante administratifve
 Assistante d’équipe

Activités réalisées pendant la formation et compétences requises

AT1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

AT2 – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise.

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Logiciels étudiés: Ms Office (Excel, Word)

Organisation de la formation

L’ensemble des cours se passe en présentiel, ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée au centre de formation. Cours et travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise.Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.

 

Pré-requis

Niveau bac ou une connaissance du fonctionnement de l’entreprise acquis par une expérience professionnelle est demandée (2 à 3 ans environ, l’activité de l’entreprise n’étant pas nécessairement liée à l’informatique). Connaissances de base de l’outil informatique et du français.

 

Modalité d’admission

 Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.
 Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.

 

Durée et Organisation

 6 mois environ (903 heures), 623 heures en centre, 280 heures en entreprise (stage d’application)

 

PREPAVENIR formation accompagne ses stagiaires dans leur recherche de stage, et dans ce cadre, un module de Techniques de Recherche d’Emploi est dispensé, comprenant une aide à la rédaction de CV, d’une lettre de motivation et une aide à la recherche sur le net.

Le centre de formation met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche « tremplin » vers l’emploi.

Du 25/07/2017 au 07/02/2018
Du 09/10/2017 au 25/04/2018
Du 11/12/2017 au 03/07/2018
Du 26/02/2018 au 15/09/2018
Du 30/04/2018 au 29/11/2018
Du 16/07/2018 au 31/01/2019

Centre de formation :
2, esplanade la Gare 95110 SANNOIS (A 50 mètres de la Gare)

Par le train:
A 20 minutes de Paris Saint-Lazare / A 25 minutes de Paris Gare-du-Nord / A 20 minutes de Cergy-Pontoise / A 20 minutes de Saint-Denis

En voiture:
A86 – A15 à 5 minutes / Parking à proximité

BAC RNCP NIVEAU IV

CODE CPF : 2189 - Formacode : 35054