AD - Assistant (e) de Direction
Titre Professionnel de Niveau 5 (équivalent BAC+2) inscrit au RNCP reconnu par l’État et délivré sous l’autorité du Ministère chargé de l’emploi - Éligible au CPF - Accessible par la VAE - Formation à distance possible
Ouverte aux salariés et aux demandeurs d'emploi
Formations éligibles CPF et à Transition Pro
Tout public
Compétences visées
À l’issue de la formation, vous serez capable d’assurer le support administratif et organisationnel d’une équipe de direction : gestion d’agendas, préparation de réunions, suivi de projets et d’événements, en français comme en anglais.
Vous maîtriserez les outils de pilotage, la communication interne et externe, et les outils bureautiques et numériques indispensables au quotidien du métier.
Ce Titre Professionnel de Niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État, vous ouvre les portes d’un poste stratégique au cœur de l’organisation de toute entreprise ou structure.
Accessible en 6 mois en mix-learning (présentiel et distanciel) et finançable via le CPF, il constitue un tremplin concret vers l’emploi.
Avec 100 % de réussite à l’examen et 100 % de retour à l’emploi, PREPAVENIR vous accompagne jusqu’à 9 mois après la formation pour concrétiser votre projet professionnel.
🚀 Prenez en main l’organisation et devenez un pilier stratégique au sein d’une entreprise !
Notre centre est habilité pour l’organisation d’examen et le passage du Titre.
Tout savoir
L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il/elle assiste la direction, analyse les situations, établit des diagnostics et propose des solutions.
Par ses qualités organisationnelles, il/elle coordonne les journées des dirigeants, optimise les procédures et construit des outils de pilotage pour faciliter la prise de décision. Vecteur de l’image de l’entreprise, il/elle gère la communication écrite et orale et assure l’interface avec les interlocuteurs internes comme externes.
Il/elle participe aussi à la gestion de projets (coordination, suivi), à l’organisation d’événements, et joue un rôle de relais auprès des ressources humaines. Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité sont essentiels, tout comme un bon niveau d’anglais pour évoluer dans des contextes de plus en plus internationaux.
Le métier évolue avec le numérique : maîtrise des outils collaboratifs, veille technologique constante, et adaptation permanente aux nouvelles pratiques (dont l’intelligence artificielle). C’est un poste qui demande souplesse et capacité à travailler en mode agile, au plus près d’une direction souvent mobile.
Exemple de dénomination des Emplois visés à l’issue de la formation : assistant(e) de direction, assistant(e) de manager, office manager.
Secteurs : PME, grands groupes, institutions publiques, associations — tous secteurs confondus.
Code(s) Rome : M1604
Formacode : 35047, 35035, 35018
Code CPF : 327 186
Salaire : Source (https://www.indeed.fr/)
– Si elle veut travailler dans la fonction publique, elle peut passer le Concours de Rédacteur Territorial (catégorie B, niveau BAC), ou celui d’Adjoint Administratif Territorial (catégorie C, niveau CAP/BEP)
– titre professionnel (niveau 6 – BAC+3) dans le secteur de l’assistanat de direction
L’objectif de cette formation est de vous permettre de passer l’examen dans les meilleures conditions, et de vous rendre autonome sur le poste visé.
La formation est partagée en blocs capitalisables ou activité-type (AT), qui peuvent être validés indépendamment sous la forme d’un Certificat de Compétences Professionnelles (CCP).
Le Titre Professionnel est obtenu si tous les CCP ou AT sont validés.
AT1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
– Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
– Optimiser les processus administratifs
– Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
AT2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
– Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
– Préparer, coordonner et suivre un projet
– Organiser un événement
– Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais
Organisation de la formation
L’ensemble des cours se déroule en mix-learning, une formule qui conjugue formation en présentiel et à distance (environ 80% de la formation se déroule en présentiel). Toutefois, mix-learning ne signifie pas e-learning. Toutes les formations se déroulent de façon synchrone. Les classes de formation peuvent donc être un mélange entre des apprenants à distance et d’autres en présentiel.
Il faudra toutefois choisir sa modalité de suivi dès le début de la formation.
Ce cycle associe la transmission des techniques par des praticiens spécialistes dans leurs domaines respectifs, la réalisation d’un dossier professionnel justifiant des acquis théoriques et la collaboration en entreprise pour une totale assimilation de la théorie enseignée au centre de formation.
Les cours et les travaux pratiques, simulations, assurent, au-delà de l’apport théorique, l’acquisition d’une démarche opérationnelle directement utilisable en entreprise. Les intervenants sont tous des praticiens experts dans leur domaine et choisis pour leur expérience concrète, vécue et enrichie au contact permanent des réalités quotidiennes du milieu professionnel.
Public Visé
Tout Public (salariés, demandeurs d’emploi, individuels et handicapés)
Pré-requis
Niveau bac ou une connaissance du fonctionnement de l’entreprise acquise par une expérience professionnelle est demandé (2 à 3 ans environ).
Connaissances de l’outil informatique et du français obligatoire. Des connaissances en anglais niveau intermédiaire sont fortement conseillées.
Modalité d’admission
La constitution d’un dossier varie selon le financeur. Il faut prévoir entre 2 à 4 jours pour un traitement administratif auprès de nos services.
Ensuite si le conseiller administratif homologue votre profil, vous rencontrerez un référent pédagogique qui validera votre entrée en formation suite à la réalisation de test, à la complétude du dossier (CV etc.) et à l’entretien individuel.
Selon le type de prise en charge, le traitement du dossier par un des financeurs varie jusqu’à 3 semaines pour un demandeur d’emploi qui passerait par le CPF ou France Travail, 3 mois pour Transition Pro, et de 6 à 12 semaines dans le cadre d’une AIRE. En revanche, pour les dossiers de financement personne, elle peut être immédiate.
Pour plus de détails rendez-vous sur financement.
Recherche de stage
PREPAVENIR Formation accompagne ses stagiaires dans leur recherche de stage, et dans ce cadre, un module de Techniques de Recherche d’Emploi est dispensé, comprenant une aide à la rédaction de CV, d’une lettre de motivation et une aide à la recherche sur le net.
Le centre de formation met à disposition toute la logistique nécessaire (fichiers, téléphone, Internet…) et soutient activement les stagiaires dans cette démarche « tremplin » vers l’emploi.
Assiduité
La signature des feuilles d’émargement se fait par demi-journée, par le stagiaire et le formateur. Toute absence est déclarée au financeur.
Titre Professionnel
Certification Professionnelle inscrit au RNCP sous la référence : RNCP38667
L’arrêté est paru au JO le 01 février 2024, il a pris effet le 29 juillet 2024 et il est enregistré au RNCP jusqu’au 29 juillet 2029.
La Nomenclature des Spécialités de Formation édictée par le Ministère du Travail et de l’Emploi est le code NSF 324p.
Cette formation est disponible sur l’application MonCompteFormation par bloc de compétences.
Dates fixes et horaires de formation : De 9h00 à 13h00 et de 13h45 à 16h45
Outils pédagogiques : Outils adaptés au profil de l’ensemble des apprenants et au thème de formation : études de cas, jeux de rôle, mises en situation pratiques (labs), discussions de groupe (technique du remue-méninges), débats guidés, tour de table, projection de séquences vidéo, quiz interactifs et outils collaboratifs numériques, classe inversée, serious games…
Outils d’évaluations et mesure des résultats : L’évaluation des acquis est effectuée à partir d’exercices auxquels l’apprenant participe (tests, questionnaires en ligne, jeux de rôle, mises en situation, travaux pratiques sur environnements réels ou virtualisés, etc.), validés par le formateur et suivis par le référent qui intervient pour valider les exercices, les contrôles et leur notation.
Méthode d’apprentissage : démonstrative, interrogative, expositive, active et par la découverte, avec une approche favorisant l’apprentissage par la pratique (learning by doing) et l’alternance présentiel/distanciel selon les besoins.
Préparation aux examens :
Deux à trois ECF sont organisées par session. Elles placent les stagiaires en conditions d’examen (temps limité et mise en situation permettant d’évaluer un ensemble de compétences).
Dans les 2 semaines qui suivent l’ECF, l’apprenant reçoit son « livret d’évaluation ECF ».
Complément sur le suivi des TP : Tous les 2 mois, l’apprenant reçoit son « livret d’évaluations des Travaux pratiques ».
Moyens techniques : Chaque apprenant dispose d’un poste de travail complet (ordinateur, souris, accès internet).
Chaque salle de formation est équipée d’un outil de projection (écran tactile, vidéoprojecteur…), de tableaux blancs interactifs et d’un poste « formateur ».
Des classes virtuelles sont disponibles pour les formations en distanciel.
Du matériel spécifique est déployé pour les formations en mixte (micro-cravate, micro-pieuvre, barre haut-parleur…).
Les compétences des candidats par VAE ou issus d’un parcours continu de formation pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury au vu :
a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session, éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s).
b) Du dossier professionnel et de ses annexes éventuelles.
c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation (cette rubrique ne concerne pas les candidats par VAE).
d) D’un entretien avec le jury destiné à vérifier le niveau de maîtrise par le candidat des compétences requises pour l’exercice des activités composant le titre visé.
Pour l’accès au titre professionnel des candidats issus d’un parcours progressif de formation ou ayant capitalisé les Certificats de Compétences Professionnelles constitutifs du titre visé, les compétences sont évaluées lors d’un entretien final avec le jury sur la base des CCP obtenus et du DP.
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 5h45
Puisque la finalité est de trouver un emploi, nous vous accompagnons pendant la formation, mais aussi pendant 9 mois après votre formation.
Nous vous proposons :
– Trois journées dédiées aux techniques de recherche d’emploi afin de permettre aux stagiaires de disposer des outils de prospection adaptée à la recherche d’emploi future.
– Une diffusion aux stagiaires des offres d’emploi préalablement collectées auprès de nos contacts.
– Des ateliers de simulation d’entretien.
– Un suivi et un coaching mensuel de chaque apprenant, tant sur l’apprentissage que sur la dynamique de recherche d’emploi. Cet entretien individuel permet à celui-ci de faire le point sur les difficultés rencontrées durant la formation, de valider l’avancée de son projet professionnel et de sa démarche de recherche d’emploi.
– Un suivi post formation sur 2, 6 et 9 mois.
Les Dispositifs :
Le financement de nos formations peut se faire à travers différents moyens. Vous pouvez bénéficier du CPF de transition, de votre Compte Personnel de Formation, d’une planification du développement des compétences au sein de votre entreprise, des fonds de reclassement à la suite d’un PSE, d’un PDV ou du CSP.
Vous pouvez également bénéficier d’un coup de pouce plafonné de France Travail qui peut vous aider dans la réalisation de votre projet.
Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité par des dispositifs de financement ou votre CPF. Si le montant excède le coût de la formation nous vous proposons un échelonnement pour le reste à charge.
Vous pouvez également suivre cette formation en :
– Contrat de Professionnalisation (CP)
– Contrat d’apprentissage
– Reconversion ou promotion par l’alternance (PRO-A)
Pour les demandeurs d’emploi :
– L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)
– L’Aide Individuelle Régionale vers l’Emploi (AIRE)
– L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)
La rémunération
Elle dépend du dispositif (voir la catégorie Financement). Elle peut être totale ou partielle.
Le coût de nos formations se situe entre 3 500 € à 12 364 € TTC selon le parcours adopté, adapté selon vos besoins.
En fonction du dispositif, la prise en charge de la formation peut être intégrale ou partielle. Renseignez-vous auprès de votre référent France Travail, de votre conseillers en évolution professionnelle, ou auprès de votre service Ressources Humaines afin de connaitre les modalités de financement.
Nos conseillers sont à votre écoute en cas de besoin ou pour vous aider à monter votre dossier.
Centre de formation – Franconville (95)
Adresse : 38 rue de la Station, 95130 Franconville
En train :
- Depuis Paris : Prendre le Transilien J depuis Gare Saint-Lazare direction Mantes-la-Jolie ou Pontoise, arrêt Franconville – Le Plessis-Bouchard (environ 20 min).
- Depuis d’autres villes : Correspondance possible avec le RER C (à Ermont-Eaubonne).
En bus :
- Bus 261 depuis Argenteuil, arrêt Gare de Franconville – Le Plessis-Bouchard.
- Bus 30-49, arrêt Franconville Gare.
En voiture :
- Depuis Paris : Prendre A15 direction Cergy-Pontoise, sortie Franconville Centre.
- Stationnement possible à proximité.
Accessibilité et handicap
Les immeubles de nos sites de formations sont accessibles sans dénivellation depuis le trottoir.
Les portes d’accès, aux toilettes et aux salles de formations, sont supérieures à 0.84 cm.
L’accès aux étages peut se faire par l’un des ascenseurs de l’immeuble (la cabine pouvant recevoir une personne en fauteuil roulant). Les ascenseurs disposent de touches d’étages en braille, et d’annonces sonores, qui indiquent le niveau pour les déficients visuels.
A chaque étage, il y a des toilettes pour les PMR et des toilettes classiques.
Dans les salles de formation, un système micro et haut-parleur/casques permet aux personnes déficientes auditives de suivre le module de formation dispensé par le(s) formateur(s).
Sur chaque ordinateur de formation, des outils de lecture de texte automatique permettent aux déficients visuels de bénéficier d’une lecture des documents et supports de cours fournis.
Des salles de formation sont agencées de façon à pouvoir accueillir des personnes en fauteuil roulant.
Un référent Handicap sur place permet l’adaptation rapide des locaux afin que l’apprenant en situation de handicap soit autonome dans ses déplacements et dans son accès aux contenus de formation et au formateur.
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Dates de formations
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Lieu
- Durée
Formation continue prévue en mix (présentiel + full distanciel)
- Du 04/05/2026 au 29/12/2026
- Du 27/07/2026 au 29/12/2026
- Du 12/10/2026 au 07/05/2027
Où ?
Dans notre centre de Franconville.
Comment ?
Cette formation peut se faire en distanciel et/ou en présentiel.
Hébergement possible le plus proche (à la charge du stagiaire ou de son entreprise)
Kyriad Sannois – Ermont
19 Rue des Loges, 95110 Sannois
Possibilité de s’abonner au centre de restauration municipal
Se garer ?
Parking payant, facile d’accès, à proximité (environ 12€ par mois à Franconville)
6 mois de formation dont 2 mois de stage en entreprise soit 924 heures au total