PREPAVENIR Formation utilise vos données uniquement pour répondre à vos demandes et vous accompagner dans votre projet de formation. Nous ne les vendons jamais. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est PREPAVENIR Formation, SARL au capital de 12 000 €, SIRET 489 099 127 00024, dont le siège est situé 38, rue de la Station, 95130 Franconville.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits :
- par e-mail : contact@prepavenir.fr ;
- par courrier : Prepavenir Formation – Protection des données, 38, rue de la Station, 95130 Franconville ;
- par téléphone : 01 34 11 10 59, du lundi au vendredi, 9h – 13h / 14h – 17h.
2. Quelles données collectons-nous ?
Nous collectons uniquement les données utiles au traitement de votre demande.
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Origine |
Données collectées |
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Formulaire « Être rappelé » des fiches formation |
Nom, prénom, e-mail, téléphone, code postal, situation actuelle (demandeur d’emploi, salarié(e), autre), description de votre projet, formation consultée |
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Page Contact |
[Champs du formulaire de contact à lister] |
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Échanges avec un conseiller (téléphone, e-mail, rendez-vous) |
Informations nécessaires à l’étude de votre financement et de votre admission : parcours, CV, situation professionnelle, dispositif de financement envisagé |
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Navigation sur le site |
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées (voir la partie Cookies) |
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires : sans eux, nous ne pouvons pas traiter votre demande. Merci de ne pas indiquer d’informations sensibles (santé, opinions…) dans le champ libre. Si vous souhaitez un aménagement lié à une situation de handicap, notre référente handicap en parlera directement avec vous.
3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Chaque utilisation repose sur une base légale prévue par le RGPD.
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Finalité |
Base légale |
|---|---|
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Vous rappeler et répondre à votre demande d’information |
Mesures précontractuelles prises à votre demande |
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Étudier votre financement et votre admission, constituer votre dossier |
Mesures précontractuelles, puis exécution du contrat de formation |
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Respecter nos obligations d’organisme de formation (Qualiopi, financeurs, administration) |
Obligation légale |
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Améliorer le site et mesurer son audience |
Votre consentement (cookies de mesure d’audience) |
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Vous informer de nos prochaines sessions et formations |
Pas d’envoi |
Nous n’utilisons pas vos données pour prendre des décisions automatisées vous concernant.
4. Qui a accès à vos données ?
Vos données sont lues uniquement par les personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande :
- les conseillers de Prepavenir Formation chargés de la filière qui vous intéresse, ainsi que l’équipe pédagogique et administrative si vous entrez en formation ;
- l’école partenaire ESGN, si votre demande concerne une formation en alternance ;
- les organismes financeurs (France Travail, Transition Pro, OPCO, Caisse des Dépôts pour le CPF, votre employeur…), uniquement avec votre accord et pour monter votre dossier de financement ;
- nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : OVH France, Outlook 365, enregistrer dans PREPAVENIR QP.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées.
5. Combien de temps les conservons-nous ?
Nous gardons vos données le temps nécessaire à leur usage, puis nous les supprimons ou les archivons de façon sécurisée.
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Situation |
Durée de conservation |
|---|---|
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Demande d’information sans inscription |
3 ans à compter de votre dernier contact avec nous |
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Stagiaire inscrit(e) |
Durée de la formation, puis archivage pendant [durée exigée par les financeurs et le référentiel Qualiopi, à vérifier] |
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Pièces comptables (factures, conventions) |
10 ans (obligation légale) |
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Cookies de mesure d’audience |
13 mois maximum ; votre choix est redemandé à l’issue de ce délai |
Sans nouvelles de votre part pendant 3 ans, nous supprimons vos coordonnées. Une simple ouverture d’e-mail ne compte pas comme un contact.
6. Comment protégeons-nous vos données ?
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour éviter toute perte, fuite ou accès non autorisé :
- le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS) ;
- l’accès aux demandes reçues est réservé aux personnes habilitées, avec des comptes nominatifs et des mots de passe robustes ;
- le site, ses extensions et nos postes de travail sont mis à jour régulièrement et sauvegardés ;
- nos salariés et formateurs sont tenus à la confidentialité.
En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous prévenons la CNIL dans les 72 heures et, si nécessaire, les personnes concernées.
7. Cookies et services tiers
Les cookies indispensables au fonctionnement du site sont déposés sans votre accord. Tous les autres (mesure d’audience, contenus de tiers) ne sont activés qu’après votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment via [le lien « Gérer mes cookies » en bas de page].
Le site fait appel aux services suivants, qui peuvent recevoir votre adresse IP :
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Service |
Usage |
Éditeur |
|---|---|---|
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Google Analytics 4 |
Statistiques de fréquentation |
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Trustindex |
Affichage des avis Google |
Trustindex |
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Google Fonts |
Affichage des polices de caractères |
Google [ou « hébergées sur notre serveur », si les polices sont chargées localement] |
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[Chatbot, une fois mis en place] |
Réponses à vos questions en ligne |
[Éditeur] |
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes ;
- demander leur effacement ;
- vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation ;
- récupérer les données que vous nous avez fournies dans un format lisible (portabilité) ;
- retirer votre consentement lorsqu’il a été demandé, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant ;
- définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous aux coordonnées indiquées en partie 1. Nous vous répondons dans un délai d’un mois. Nous pourrons vous demander un justificatif d’identité en cas de doute sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
9. Mise à jour de cette politique
Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l’évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Dernière mise à jour : 29/10/2026.