PCIE bureautique - Présentation

Présentation (Module 6 du PCIE) – 2 jours

Rappels sur l’utilité d’un logiciel de PréAO

• Histoire de ce logiciel
• Présentation des autres solutions de PréAO
• Codes et conseils pour réaliser une présentation réussie

Présentation du logiciel PowerPoint

• La nouvelle présentation depuis 2007
• Personnalisation et modification du ruban
• Paramétrage de la barre d’accès rapide et modification des options du logiciel
• Présentation des différentes modes d’affichages des diapositives

Création d’une première présentation

• Saisie manuelle du texte dans les diapositives
• Saisie du texte en mode plan
• Ajout d’une nouvelle diapositive en mode manuel ou en mode plan
• Aperçu d’une conversion d’un paragraphe de texte en graphique SmartArt
• Visualisation de la présentation en mode trieuse de diapositives
• Dupliquer puis déplacer une diapositive
• Mise en place des effets de transitions
• Mettre en boucle le diaporama et rendre son défilement automatique
• Projeter la présentation.
• Utiliser l’écran noir, les outils de présentation (le laser), et créer des diaporamas personnalisés

Utilisation du masque de diapositive

• Création d’une charge graphique avec l’outil masque
• Mise en forme du masque maître
• Mise en forme d’un second masque pour la diapositive de titre

Construction d’une présentation en partant des masques

• Rappel sur la mise en forme du masque maître
• Rappel sur la mise en forme d’un second masque pour la diapositive de titre

Insérer du contenu audiovisuel dans une présentation

• Insérer une image et modifier sa présentation
• Insérer une image ClipArt
• Insérer une vidéo et paramétrer son affichage et sa présentation
• Ajout un son pendant le déroulement du diaporama

Les différents masques

• Utilisation et personnalisation du masque de commentaires
• Utilisation et personnalisation du masque de documents
• Personnalisation des entêtes et pieds de pages sur tous les masques attachés à une présentation

Insérer du contenu graphique dans une présentation

• Créer un tableau
• Insérer un tableau Excel dans PowerPoint
• Copier-Coller avec une liaison, un graphique Excel dans une présentation
• Construire et personnaliser un organigramme SmartArt

Animer une diapositive

• Animer le texte avec des effets d’apparitions, d’emphases puis de disparitions
• Animer des objets avec une trajectoire dessinée
• Animer un organigramme
• Animer un graphique issu d’Excel ou créer dans PowerPoint
• Afficher le volet animations

Hyperliens et interactivité dans une présentation

• Créations d’hyperliens pour une adresse mail et pour un site web
• Utilisation grâce au masque des boutons d’action pour naviguer dans une présentation
• Liens vers une autre présentation, d’autres fichiers ou d’autres applications
• Liens depuis n’importe quel objet

Modèle et charte graphique dans PowerPoint

• Utilisation de la fonction modèle
• Générer un thème à partir d’une présentation PowerPoint existante
• Créer une présentation PowerPoint à partir d’un document Word
• Trucs et astuces
• Importer une grande quantité d’images à partir de l’album photo
• Activer la mode présentateur en projection
• Partager à distance une présentation via un compte Windows Live
• Exporter une présentation avec tout le contenu nécessaire à son bon déroulement
• Animer un objet complexe

Réalisation d’une présentation finale récapitulant tous les points abordés pendant la formation

• Découverte approfondie des outils de dessin de PowerPoint
• Modifier un objet ou une trajectoire définie dans une présentation
• Utilisation pour des animations complexes du volet Sélection

Organisation de la formation

L’ensemble des cours se déroule dans nos centres.

Public Visé

Tout Public (salariés, demandeurs d’emploi, retraités…) souhaitant développer ses compétences ou s’adapter au marché du travail.

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré requis elle est ouverte à tous.

Modalité d’admission

• Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.

•  Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.

Cette formation est disponible sur l’application MonCompteFormation par bloc de compétences.

Horaires 

De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.

Assiduité

La signature des feuilles d’émargement se fait par demi-journée, par le stagiaire et le formateur. Toute absence est déclarée au financeur. 

Tarif : Il dépend du dispositif. Il se situe entre 15€ et 90€ de l’heure

Par exemple, pour une personne en CSP, la semaine s’élèvera à 420€.

Les Dispositifs :

Le financement de nos formations peut se faire à travers différents moyens. Vous pouvez bénéficier du CPF de transition, de votre Compte Personnel de Formation, d’une planification du développement des compétences au sein de votre entreprise, des fonds de reclassement à la suite d’un PSE, d’un PDV ou du CSP.

Vous pouvez également bénéficier d’un coup de pouce plafonné du Pôle-Emploi qui peut vous aider dans la réalisation de votre projet.

Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité par des dispositifs de financement ou votre CPF. Si le montant excède le coût de la formation nous vous proposons un échelonnement pour le reste à charge.

Pour les demandeurs d’emploi, il existe :

• L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)
• L’Aide Individuelle Régionale vers l’Emploi (AIRE)
• L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)

La rémunération 

Elle dépend du dispositif (voir la catégorie Financement).

Nos formations en présentiel ou en inter entreprise ont lieu sur nos centres de Roissy-en-France, Paris, et Cergy :

Centre de formation :
38, rue de la station 95130 Franconville (En face de l’Hôtel-de-Ville)

Par le train:
RER C / Ligne H : Gare Franconville / Le-Plessis-Bouchard – A 25 minutes de Paris-Nord et à 15 minutes de Cergy-Pontoise

En bus:
Ligne 261 / CitéVal

En voiture:
A86 – A15 – A115 à 10 minutes / Parking public

Accessibilité et handicap

Les immeubles de nos sites de formations sont accessibles sans dénivellation depuis le trottoir.

Les portes d’accès, aux toilettes et aux salles de formations, sont supérieures à 0.84 cm.

L’accès aux étages peut se faire par  l’un des ascenseurs de l’immeuble (la cabine pouvant recevoir une personne en fauteuil roulant). Les ascenseurs disposent de touches d’étages en braille, et d’annonces sonores, qui indiquent le niveau pour les déficients visuels.

A chaque étage, il y a  des toilettes pour les PMR et des toilettes classiques.

Dans les salles de formation, un système micro et haut -parleur/casques permet aux personnes déficientes auditives de suivre le module de formation dispensé par le(s) formateur(s).

Sur chaque ordinateur de formation, des outils de lecture de texte automatique permettent aux déficients visuels de bénéficier d’une lecture des documents et supports de cours fournis.

Des salles de formation sont agencées de telle façon à pouvoir accueillir des personnes en fauteuil roulant.

Un référent Handicap sur place permet l’adaptation rapide des locaux afin que l’apprenant en situation de handicap soit autonome dans ses déplacements et dans son accès aux contenus de formation et au formateur.

Durée totale : 2 jours  pour l’intégralité du module + 1 jour pour la Certification / 21 heures

Durée quotidienne : 7 heures

Centre de formation :
38, rue de la station 95130 Franconville (En face de l’Hôtel-de-Ville)

Par le train:
RER C / Ligne H : Gare Franconville / Le-Plessis-Bouchard – A 25 minutes de Paris-Nord et à 15 minutes de Cergy-Pontoise

En bus:
Ligne 261 / CitéVal

En voiture:
A86 – A15 – A115 à 10 minutes / Parking public

Méthodes principalement actives et participatives.
Apports théoriques et exercices d’application, démonstration avec diaporama, conseils, explications, études de cas.

Illustrations par des exemples concrets. Alternance de cours collectifs et de travail en groupe (sous-groupe) et individuel.

Individualisation des contenus de la formation, selon les besoins recensés pendant la phase de positionnement.
Un ordinateur portable est à la disposition de chaque apprenant.

E-Learning : Une connexion à un module d’e-learning est fourni au stagiaire en partenariat avec ICDL France, spécialiste de la plateforme numérique. Nous vous fournissons une carte d’aptitude ainsi vous avez un délai de 3 ans pour passer la totalité des tests (Carte d’aptitudes) et jusqu’à 12 passages pour chaque test.

Version de MS Office : La formation s’effectue sur PowerPoint 2016 du pack MS Office 2016.

Version du système d’exploitation : Windows 10 

Lieu de l’examen

La certification a lieu sur l’un de nos centres d’examen. Le centre principal se situe à Franconville dans le 95.

Le passage de la Certification peut être pris en charge intégralement selon le mode de financement.

Les dates de formations peuvent varier et se feront à l’issue de votre parcours de formation.

Sanction

Un certificat de suivi de formation délivré par l’organisme. Vous aurez la possibilité de passer le PCIE dans les modules de formation que vous aurez suivis.

Une attestation de résultats est délivrée à tous les candidats sur laquelle est inscrite la date du passage et le score obtenu.

La certification ICDL est 100 % modulaire, c’est vous qui choisissez les modules que vous souhaitez passer.  Dès l’obtention d’un module, vous obtenez votre certificat. Les nouveaux modules que vous réussissez y figureront au fur et à mesure.

Si vous obtenez un score de moins de 75 % de bonnes réponses vous pouvez quand même faire apparaître le module et votre score sur votre certification;

Nous vous fournissons une carte d’aptitude ainsi vous avez un délai de 3 ans pour passer la totalité des tests (Carte d’aptitudes) et jusqu’à 12 passages pour chaque test.

Il y a trois types de questions :

• Fonctionnelles
• Pratiques
• Règle de productivité

Trois niveaux de difficulté :

• Basique
• Normal
• Expert

Deux sortes de questions

• QCM
• Zones sensibles

Quelle certification passée ?

Son obtention s’effectue en deux étapes :

Le « PCIE Start » qui est un premier certificat regroupant la validation de quatre modules au choix, qui atteste une bonne maîtrise de son ordinateur.
Le « PCIE Complet » qui regroupe l’ensemble des sept modules validé
Le PCIE ne s’adresse pas à des experts confirmés mais à des utilisateurs quotidiens.

LE PCIE START PORTE SUR 4 MODULES :
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Au choix : Connaissances générales (Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information) ou Windows (Gestion des documents)
Au choix : Access (Base de données) ou Power Point (Présentation) ou Internet (Navigation Web et Messagerie)

LE PCIE COMPLET PORTE SUR 7 MODULES :
Connaissances générales sur le Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information
Gestion des documents (Windows)
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Base de données (Access)
Présentation (Power Point)
Navigation Web et Messagerie (Internet)

La formation suivie ici vous permettra de passer les tests du PCIE Start.

Durée de l’examen

Chaque test comprend 36 questions et dure 35 minutes. La Barre de succès est placée à 75% (9 erreurs possibles sur 36 réponses) mais d’être en dessous n’est aucunement un échec. Il faut se former et travailler pour arriver au-dessus. 

Le PCIE est le standard International de certification des compétences en informatique. Il s’adresse à toute personne travaillant quotidiennement avec un ordinateur. Il atteste de votre niveau de maîtrise en bureautique.

La certification PCIE ou Passeport de Compétences Informatiques Européen a été créé en 1997 par le conseil européen des associations de professionnels des technologies de l’information, suite au constat d’inégalités des compétences Informatiques et bureautiques entre les salariés

Son obtention s’effectue en deux étapes :

Le « PCIE Start » qui est un premier certificat regroupant la validation de quatre modules au choix, qui atteste une bonne maîtrise de son ordinateur.
Le « PCIE Complet » qui regroupe l’ensemble des sept modules validé
Le PCIE ne s’adresse pas à des experts confirmés mais à des utilisateurs quotidiens.

LE PCIE START PORTE SUR 4 MODULES :
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Au choix : Connaissances générales (Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information) ou Windows (Gestion des documents)
Au choix : Access (Base de données) ou Power Point (Présentation) ou Internet (Navigation Web et Messagerie)

LE PCIE COMPLET PORTE SUR 7 MODULES :
Connaissances générales sur le Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information
Gestion des documents (Windows)
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Base de données (Access)
Présentation (Power Point)
Navigation Web et Messagerie (Internet)

LE PCIE APPORTE POUR L’UTILISATEUR :
– Une reconnaissance des acquis en bureautique
– Une certification reconnue dans 56 pays dans le monde entier à inscrire son CV
– Un test indépendant et objectif
– Plus de 1 400 000 certificats commencés ou obtenus dans le monde
– Pour l’entreprise de plus de 10 salariés gain de 10 heures par semaine et de 56 500 € par salarié pour le temps perdu est les coûts liés aux problèmes utilisateur bureautique (service de support, consommables gaspillés, données perdues, etc.)

LE PCIE APPORTE POUR L’ENTREPRISE :
– Un outil de détection d’éventuels besoins en formation
– Une validation des acquis en formation
– Une incitation aux bonnes pratique