MS Office Excel Basic

Objectifs : se former sur le Tableur sur Excel 2016 (Module 4)

Ce module teste la compréhension des opérations courantes de la création des tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme, et la création de graphiques. Sont exclus des tests les macros et l’utilisation du tableur en base de données. 

La formation s’effectue sur Excel 2016. 

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Informations

Microsoft Excel Basic (Module 3 du PCIE) – 3 jours

Introduction à l’environnement Excel

  • Présentation de l’ergonomie
  • L’espace de travail, le ruban, les boites de dialogue, la barre d’accès rapide, la barre de formule, les options du logiciel

 

Notion de base : création d’un tableau simple

  • Premiers automatismes (Incrémenter une date, la fonction somme automatique, une formule)
  • Mise en forme d’un tableau

 

Mise en forme et impression d’un tableau

  • La mise en forme automatique de tableaux
  • Utilisation des mises en forme automatique
  • Copier-coller de tableaux et de feuilles de calcul
  • Mise en forme efficace d’un tableau
  • Fusion des cellules
  • Gérer l’affichage du quadrillage
  • Modifier l’orientation de la feuille
  • Imprimer un tableau dans son intégralité et le centrer horizontalement et verticalement

 

Les fonctions statistiques de base

  • Découverte des fonctions Max, Min, Moyenne, Nb et de l’assistant fonction

 

Les calculs de base

  • Réaliser des opérations mathématiques classiques (aditions, multiplications, soustractions et divisions)
  • Calcul et format d’un pourcentage

 

Les références absolues, relatives et mixtes

  • Utilité des références absolues et relatives
  • Nommer une cellule ou une plage de cellule
  • Calcul d’un cumul
  • Calculer des pourcentages à partir de l’utilisation d’une formule mixte

 

Les séries

  • Maitrise de la recopie à partir de différents types d’informations
  • Menu contextuel associé à la recopie
  • Création d’une liste personnalisée

 

Utilisation des dates dans Excel

  • Modifier et personnaliser l’affichage d’une date
  • Calculs sur les dates, soustraire deux dates pour obtenir un nombre de jours
  • Fonction Aujourd’hui, format numérique

 

Formats numériques

  • Formats personnalisés sur les nombres
  • Créer des formats personnalisés (jours ; ans)

 

Liaisons entre feuilles d’un classeur Excel

  • Liens via un collage avec liaison entre des feuilles de calculs
  • Additionner des valeurs qui se trouvent sur des feuilles de calcul différentes
  • Additionner via la fonction Somme des valeurs qui se trouvent sur des feuilles de calcul différentes

 

Fonction logique

  • Utiliser la fonction SI pour obtenir un affichage conditionnel
  • Compter des cellules en fonction d’une condition
  • Utiliser la fonction SI pour calculer le montant d’une prime

 

 Styles de cellules

  • Créer puis modifier des styles de cellules personnalisés
  • Figer les titres dans une feuille de calculs

 

Création d’un graphique

  • Découverte de la création d’un graphique (avec ou pas l’assistant graphique)
  • Choisir un graphique adapté
  • Ajouter de légendes, titres et étiquettes
  • Impression du graphique.

 

Création et utilisation d’un modèle

  • Définir dans un classeur les informations à enregistrer
  • Enregistrer le classeur comme modèle
  • Créer un document en utilisant un modèle
  • Insérer des feuilles dans un classeur en se basant sur le modèle
  • Modifier un modèle existant

 

Questions / Réponses / Quizz

Organisation de la formation

L’ensemble des cours se déroule dans nos centres.

Public Visé

Tout Public (salariés, demandeurs d’emploi, retraités…) souhaitant développer ses compétences ou s’adapter au marché du travail.

Pré-requis

Cette formation nécessite de connaitre les bases du fonctionnement d’un ordinateur.

Modalité d’admission

  • Sur dossier, tests et entretien personnel approfondi.

  •  Faire parvenir au responsable de formation : CV, lettre de motivation, fiche de candidature.

Cette formation est disponible sur l’application MonCompteFormation par bloc de compétences.

Horaires 

De 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00

Assiduité

La signature des feuilles d’émargement se fait par demi-journée, par le stagiaire et le formateur. Toute absence est déclarée au financeur. 

Tarif : Il dépend du dispositif. Il se situe entre 15€ et 90€ de l’heure

Par exemple, pour une personne en CSP, la semaine s’élèvera à 420€.

Les Dispositifs :

Le financement de nos formations peut se faire à travers différents moyens. Vous pouvez bénéficier du CPF de transition, de votre Compte Personnel de Formation, d’une planification du développement des compétences au sein de votre entreprise, des fonds de reclassement à la suite d’un PSE, d’un PDV ou du CSP.

Vous pouvez également bénéficier d’un coup de pouce plafonné du Pôle-Emploi qui peut vous aider dans la réalisation de votre projet.

Selon votre situation professionnelle, les frais de formation peuvent être pris en charge partiellement ou en totalité par des dispositifs de financement ou votre CPF. Si le montant excède le coût de la formation nous vous proposons un échelonnement pour le reste à charge.

Pour les demandeurs d’emploi, il existe :

  • L’Aide Individuelle à la Formation (AIF)
  • L’Aide Individuelle Régionale vers l’Emploi (AIRE)
  • L’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR)

 

La rémunération 

Elle dépend du dispositif (voir la catégorie Financement).

Nos formations en présentiel ou en inter entreprise ont lieu sur nos centres de Roissy-en-France, Paris, et Cergy :

Centre de formation :
38, rue de la station 95130 Franconville (En face de l’Hôtel-de-Ville)

Par le train:
RER C / Ligne H : Gare Franconville / Le-Plessis-Bouchard – A 25 minutes de Paris-Nord et à 15 minutes de Cergy-Pontoise

En bus:
Ligne 261 / CitéVal

En voiture:
A86 – A15 – A115 à 10 minutes / Parking public

Accessibilité et handicap

Les immeubles de nos sites de formations sont accessibles sans dénivellation depuis le trottoir.

Les portes d’accès, aux toilettes et aux salles de formations, sont supérieures à 0.84 cm.

L’accès aux étages peut se faire par  l’un des ascenseurs de l’immeuble (la cabine pouvant recevoir une personne en fauteuil roulant). Les ascenseurs disposent de touches d’étages en braille, et d’annonces sonores, qui indiquent le niveau pour les déficients visuels.

A chaque étage, il y a  des toilettes pour les PMR et des toilettes classiques.

Dans les salles de formation, un système micro et haut -parleur/casques permet aux personnes déficientes auditives de suivre le module de formation dispensé par le(s) formateur(s).

Sur chaque ordinateur de formation, des outils de lecture de texte automatique permettent aux déficients visuels de bénéficier d’une lecture des documents et supports de cours fournis.

Des salles de formation sont agencées de telle façon à pouvoir accueillir des personnes en fauteuil roulant.

Un référent Handicap sur place permet l’adaptation rapide des locaux afin que l’apprenant en situation de handicap soit autonome dans ses déplacements et dans son accès aux contenus de formation et au formateur.

Durée totale : 2 jours soit 14 heures

Durée quotidienne : 7 heures

Centre de formation :
38, rue de la station 95130 Franconville (En face de l’Hôtel-de-Ville)

Par le train:
RER C / Ligne H : Gare Franconville / Le-Plessis-Bouchard – A 25 minutes de Paris-Nord et à 15 minutes de Cergy-Pontoise

En bus:
Ligne 261 / CitéVal

En voiture:
A86 – A15 – A115 à 10 minutes / Parking public

Méthodes principalement actives et participatives.
Apports théoriques et exercices d’application, démonstration avec diaporama, conseils, explications, études de cas.

Illustrations par des exemples concrets. Alternance de cours collectifs et de travail en groupe (sous-groupe) et individuel.

Individualisation des contenus de la formation, selon les besoins recensés pendant la phase de positionnement.
Un ordinateur portable est à la disposition de chaque apprenant.

E-Learning : Une connexion à un module d’e-learning est fourni au stagiaire en partenariat avec ICDL France, spécialiste de la plateforme numérique. Nous vous fournissons une carte d’aptitude ainsi vous avez un délai de 3 ans pour passer la totalité des tests (Carte d’aptitudes) et jusqu’à 12 passages pour chaque test.

Version de MS Office : La formation s’effectue sur Word 2016 du pack MS Office 2016.

Système d’exploitation : Windows 10

Sanction

Un certificat de suivi de formation délivré par l’organisme. Vous aurez la possibilité de passer le PCIE dans les modules de formation que vous aurez suivis.

Une attestation de résultats est délivrée à tous les candidats sur laquelle est inscrite la date du passage et le score obtenu.

La certification ICDL est 100 % modulaire, c’est vous qui choisissez les modules que vous souhaitez passer.  Dès l’obtention d’un module, vous obtenez votre certificat. Les nouveaux modules que vous réussissez y figureront au fur et à mesure.

Si vous obtenez un score de moins de 75 % de bonnes réponses vous pouvez quand même faire apparaître le module et votre score sur votre certification;

Nous vous fournissons une carte d’aptitude ainsi vous avez un délai de 3 ans pour passer la totalité des tests (Carte d’aptitudes) et jusqu’à 12 passages pour chaque test.

Il y a trois types de questions :

  • Fonctionnelles
  • Pratiques
  • Règle de productivité

 

Trois niveaux de difficulté :

  • Basique
  • Normal
  • Expert

 

Deux sortes de questions

  • QCM
  • Zones sensibles

Quelle certification passée ?

Son obtention s’effectue en deux étapes :

Le « PCIE Start » qui est un premier certificat regroupant la validation de quatre modules au choix, qui atteste une bonne maîtrise de son ordinateur.
Le « PCIE Complet » qui regroupe l’ensemble des sept modules validé
Le PCIE ne s’adresse pas à des experts confirmés mais à des utilisateurs quotidiens.

LE PCIE START PORTE SUR 4 MODULES :
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Au choix : Connaissances générales (Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information) ou Windows (Gestion des documents)
Au choix : Access (Base de données) ou Power Point (Présentation) ou Internet (Navigation Web et Messagerie)

LE PCIE COMPLET PORTE SUR 7 MODULES :
Connaissances générales sur le Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information
Gestion des documents (Windows)
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Base de données (Access)
Présentation (Power Point)
Navigation Web et Messagerie (Internet)

La formation suivie ici vous permettra de passer les tests du PCIE Start.

Durée de l’examen

Chaque test comprend 36 questions et dure 35 minutes. La Barre de succès est placée à 75% (9 erreurs possibles sur 36 réponses) mais d’être en dessous n’est aucunement un échec. Il faut se former et travailler pour arriver au-dessus. 

Le PCIE est le standard International de certification des compétences en informatique. Il s’adresse à toute personne travaillant quotidiennement avec un ordinateur. Il atteste de votre niveau de maîtrise en bureautique.

La certification PCIE ou Passeport de Compétences Informatiques Européen a été créé en 1997 par le conseil européen des associations de professionnels des technologies de l’information, suite au constat d’inégalités des compétences Informatiques et bureautiques entre les salariés

Son obtention s’effectue en deux étapes :

Le « PCIE Start » qui est un premier certificat regroupant la validation de quatre modules au choix, qui atteste une bonne maîtrise de son ordinateur.
Le « PCIE Complet » qui regroupe l’ensemble des sept modules validé
Le PCIE ne s’adresse pas à des experts confirmés mais à des utilisateurs quotidiens.

LE PCIE START PORTE SUR 4 MODULES :
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Au choix : Connaissances générales (Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information) ou Windows (Gestion des documents)
Au choix : Access (Base de données) ou Power Point (Présentation) ou Internet (Navigation Web et Messagerie)

LE PCIE COMPLET PORTE SUR 7 MODULES :
Connaissances générales sur le Poste de Travail, son Environnement, et la Société de l’information
Gestion des documents (Windows)
Traitement de texte (Word)
Tableur (Excel)
Base de données (Access)
Présentation (Power Point)
Navigation Web et Messagerie (Internet)

LE PCIE APPORTE POUR L’UTILISATEUR :
– Une reconnaissance des acquis en bureautique
– Une certification reconnue dans 56 pays dans le monde entier à inscrire son CV
– Un test indépendant et objectif
– Plus de 1 400 000 certificats commencés ou obtenus dans le monde
– Pour l’entreprise de plus de 10 salariés gain de 10 heures par semaine et de 56 500 € par salarié pour le temps perdu est les coûts liés aux problèmes utilisateur bureautique (service de support, consommables gaspillés, données perdues, etc.)

LE PCIE APPORTE POUR L’ENTREPRISE :
– Un outil de détection d’éventuels besoins en formation
– Une validation des acquis en formation
– Une incitation aux bonnes pratique

Taux de statisfaction

92%
  • Moyenne des questionnaires retournés pour cette formation
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